Lạng Sơn đưa hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp vào vận hành, thúc đẩy chuyển đổi số thực chất

Miễn phí sử dụng 12 tháng, tạo cầu nối số giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý

Sự kiện được xem là bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa các chủ trương của Trung ương và của tỉnh về phát triển khoa học, công nghệ, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, đồng thời tăng cường đồng hành, hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp trong quá trình phát triển.

Các đại biểu thực hiện nghi thức khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp tại tỉnh Lạng Sơn.

Điểm nhấn của chương trình là việc chính thức đưa vào vận hành Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp. Đây là công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động quản trị và điều hành, cho phép xử lý văn bản, trình ký, ký số, quản lý hồ sơ công việc và lưu trữ dữ liệu điện tử hoàn toàn trên môi trường số.

Đáng chú ý, hệ thống được kết nối với Trục liên thông văn bản của tỉnh, tạo điều kiện để doanh nghiệp gửi, nhận văn bản điện tử với các cơ quan nhà nước nhanh chóng, an toàn, giảm đáng kể thời gian xử lý cũng như chi phí vận hành.

Nhằm khuyến khích doanh nghiệp mạnh dạn ứng dụng công nghệ, tỉnh Lạng Sơn sẽ hỗ trợ sử dụng miễn phí hệ thống trong thời gian 12 tháng đầu. Việc đưa nền tảng này vào thực tiễn không chỉ đơn thuần là triển khai một phần mềm mới mà còn góp phần hình thành phương thức làm việc hiện đại, minh bạch và chuyên nghiệp hơn giữa chính quyền và doanh nghiệp.

Cùng với lễ khai trương, Sở Khoa học và Công nghệ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Lạng Sơn đã ký kết Quy chế phối hợp chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026 - 2030, tạo nền tảng cho cơ chế phối hợp lâu dài và thường xuyên giữa hai đơn vị.

Theo đó, các hoạt động phối hợp sẽ tập trung vào hỗ trợ doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực số, ứng dụng trí tuệ nhân tạo, khai thác dữ liệu số, phát triển thương mại điện tử, bảo hộ sở hữu trí tuệ, thúc đẩy chuyển đổi xanh và xây dựng hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.

Cơ sở pháp lý cho các hoạt động này được xác lập từ Quyết định số 433/QĐ-TTg ngày 16/3/2026 của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch số 223/KH-UBND ngày 1/6/2026 của UBND tỉnh Lạng Sơn về triển khai Đề án chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Lễ ký kết Quy chế phối hợp chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026 - 2030 giữa Sở Khoa học và Công nghệ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Lạng Sơn.

Phát biểu tại chương trình, ông Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh yêu cầu chuyển đổi tư duy từ việc chỉ tập trung "xây dựng hệ thống" sang "đồng hành cùng doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hệ thống".

Phó Chủ tịch UBND tỉnh cũng ghi nhận và đánh giá cao sự chủ động của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lạng Sơn, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Lạng Sơn cùng Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ Smart Digiworld trong quá trình khảo sát, xây dựng, thử nghiệm và hoàn thiện các điều kiện kỹ thuật để hệ thống có thể vận hành ngay sau lễ khai trương.

Để hệ thống và quy chế phối hợp phát huy hiệu quả thực chất, lãnh đạo UBND tỉnh đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục đóng vai trò đầu mối, kịp thời hướng dẫn, hỗ trợ và tham mưu tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng. Đồng thời, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh cần tích cực tuyên truyền, vận động hội viên tham gia và phản ánh kịp thời những vướng mắc phát sinh từ thực tiễn.

Ông Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn phát biểu tại buổi lễ.

Bên cạnh đó, các sở, ban, ngành của tỉnh được yêu cầu tiếp tục đổi mới phương thức quản lý theo hướng lấy doanh nghiệp làm trung tâm, tăng cường chia sẻ dữ liệu số, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chủ động tháo gỡ các rào cản về pháp lý cũng như công nghệ.

Việc đưa Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp vào hoạt động cùng với việc thiết lập cơ chế phối hợp chuyển đổi số giai đoạn mới được kỳ vọng sẽ trở thành động lực quan trọng thúc đẩy kinh tế số, nâng cao chất lượng môi trường đầu tư và tiếp tục khẳng định cam kết đồng hành của chính quyền tỉnh Lạng Sơn với cộng đồng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững.

Xuân Hải